目前，很多用戶依然在采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，在面對大量的檔案資料時，對檔案盤點無從下手，可以說傳統(tǒng)的管理方式是由管理人員大量的人力進行整理的。傳統(tǒng)的方式已經落后，不僅工作效率低，還容易出錯、丟失等情況。為了滿足當下用戶對檔案管理的需求，很多單位建設了檔案庫房一體化智慧系統(tǒng)，本文加以分析。

一、提升檔案整理效率

建設檔案庫房一體化智慧系統(tǒng)，是提升檔案整理的關鍵。為了進一步確保檔案庫房的智能化管理有效開展，要對檔案的庫房進行改造，新型的智能電動密集架可以與工作電腦、手機、ipad等設備進行相連，從而實現系統(tǒng)的升級，在運行過程中更加高效、安全，可以自由切換手動與電動，無論在檔案的調取與存放上都更加方便、便捷。

二、關于一體化的安全防護

建設檔案庫房一體化智慧系統(tǒng)，除了安裝視頻監(jiān)控、門禁、防盜等安防設備。在檔案庫房安全防護中，檔案資料的保密安全也很重要，根據相關規(guī)定，在建設一體化智能管理系統(tǒng)，需要兼?zhèn)浠ヂ摼W安全巡查員，要求具備一定互聯網知識，避免黑客入侵或電子病毒的傳播。

三、實現檔案庫房環(huán)境監(jiān)控管理

建設檔案庫房一體化智慧系統(tǒng)，處理檔案管理、安全防護外，還具備環(huán)境監(jiān)控管理系統(tǒng)，可根據檔案庫房內的溫濕度等多項環(huán)境因素自動控制至指定的檔案庫房環(huán)境下存放，避免檔案室干燥或受潮，確保實時控制在一個良好的保存環(huán)境下。

隨著智能科技技術不斷突破，在檔案庫房的管理利潤現代化信息科技技術和互聯網智能技術結合，有效提升檔案管理工作效率，實時監(jiān)控檔案存放狀態(tài)，確保檔案合理存放，從而進一步促進發(fā)展。